院各相关培养单位,全体研究生:
为鼓励青年学生关心社会,投身社会公益事业,促进青年学生全面发展,培育更具社会责任感的青年人才,现开展2023年度中国林业科学研究院研究生“优秀志愿者”评选工作,并推荐院研究生“优秀志愿者”参评“黄奕聪奖学金”。现就有关事项通知如下:
一、申报对象
2020级、2021级、2022级在读全日制非定向研究生。
二、申报条件
(一)公益表现
1.朴素、乐观,乐于沟通,乐于助人,有集体意识与合作精神;
2.热爱社会公益事业,至少有一年以上持续参与公益活动的经历,并表现突出;或长期参与某项公益并做出贡献;
3.担任公益社团负责人,任职期间表现突出;或发起创办公益项目、有组织公益活动经验者,可视实际表现优先推选;
4.重点为研究生阶段参与的公益活动及其表现。本科期间参与的公益活动如有延续至今,或做出重要突出贡献者,亦可体现并申报。
(二)学业与社会工作
1.研究生期间课程加权平均成绩80分(含)以上,无不及格、重修或补考科目;
2.热爱所学专业,刻苦钻研,勇于创新,在学术科研方面表现突出;
3.热心尽责、有突出贡献的学生干部,可视实际表现优先推选;
4.公益活动以外,文体等各项活动方面有突出表现者,可视实际表现优先推选。
三、申报时间和推选指标
(一)申报时间
2023年11月15日前完成个人申报,并将相关申报材料报送院研究生部。
(二)推选比例
凡符合申报条件的研究生均可报名,通过材料初审候选人可直接参评。候选人人数以实际通过初审候选人人数为准,不设上限。
由院研究生部组织评审,先评审出“研究生优秀青年志愿者”,再由院“研究生优秀青年志愿者”中推荐不超过18名研究生参评“黄奕聪奖学金”。
四、奖励标准和范围
1.院“研究生优秀青年志愿者”奖励标准为每人800元;“黄奕聪奖学金” 奖励标准每人5000元;
2.奖金获得以最高奖励为准。即获得“黄奕聪奖学金”者,不同时获得院研究生“优秀志愿者”奖金;
3.均颁发奖励证书;
4.已获往年院“研究生优秀青年志愿者”的研究生不可使用既往参评材料参评;曾获“黄奕聪奖学金”的研究生不再参加2023年度“黄奕聪奖学金”评选。
五、申报材料
(一)纸质材料
1.申请材料(一式一份,A4单面打印)
(1)《2023年度中国林业科学研究院研究生“优秀志愿者”申请表》(附件1)
申请表个人填写部分需电子版填写,插入彩色证件照,打印后本人签字。
(2)公益感言(附件2)
主要阐述研究生期间各方面表现,着重体现公益方面的贡献;分享个人成长与未来理想;本科及更早阶段如有特别突出表现,也可概述,但仍以研究生期间表现为主。
格式要求:字数不少于1000字;请勿手写;请自拟标题,勿直接使用“公益感想“作为题目;在第一页右上角标注院名、所(中心)名称、专业、班级、申请人姓名;最后一页落款注明:申请人签名和申请日期。
2.证明材料(一式一份,A4单面打印,复印件即可)
(1)申请人研究生期间成绩单,须包含课程加权平均分信息;
(2)申请人参与志愿服务时长证明;
(3)申请人在校期间获得各种奖项或专业技能考试的证书副本;
(4)申请人学术科研表现证明材料,如成果发表材料、专利证书、学术比赛获奖证书、活动照片、推荐信等。
3.附件清单
(1)按申请表、公益感言、成绩单、志愿服务时长证明、其他证明材料的顺序排列;
(2)全部使用A4规格纸打印、复印或书写;
(3)除申请表、公益感言外,其他证明材料都可双面打印或复印;
(4)请使用回形针、长尾夹等整理,请勿装订;
(5)如有照片附件,请勿使用相纸洗印的原始照片,应以WORD、PDF形式整理后,同样以A4纸打印。
(二)电子材料
1.《2023年度中国林业科学研究院研究生“优秀志愿者”申请表》(附件1),文件名为“XX(姓名)+申请表”;
2.公益感言(附件2),文件名为“XX(姓名)+题目”;
3.2023年度中国林业科学研究院研究生“优秀志愿者”候选人情况简表(附件3),该项只提交电子版,无需提交纸质版;
4.证明材料,以PDF版本为标准,分列各项,全部放在一个文件夹下,文件夹名称为“XX(姓名)附件”,各项材料请自行清楚命名。
注:所有扫描或照片文件,请留意清晰度,调整好格式后进行压缩发送,命名为:XX(姓名)+2023年度“优秀志愿者”申请。
(三)材料递交
纸质材料由各班统一上报(京外培养单位及国际竹藤中心由本单位人教老师统一寄送)至研究生部思政办(研究生部215房间),同时将申请材料电子版发送到评审邮箱:whlong@caf.ac.cn
注:京外所(中心)及国际竹藤中心研究生申请表中“班主任(辅导员)意见”由本单位人教处老师负责填写。
六、评定程序
(一)材料初审
研究生部对申请材料进行形式审查,以下情况不予参评:格式撰写凌乱、不符合相关要求;申请表和公益感言有雷同、抄袭情况;其他申报材料存在弄虚作假的情况。
(二)研究生部评审
研究生部组织评审委员会会议进行评审并公示,公示无异议后确定获奖人员名单。
联 系 人:吴老师
联系电话:010-62889029
电子邮箱: whlong@caf.ac.cn
中国林科院研究生部
2023年11月9日