各位同学:
为鼓励青年学生关心社会,关注和投身社会公益事业,培育更具社会责任感的青年人才,特在全院评选2020年度中国林科院“研究生优秀青年志愿者”,并推选“研究生优秀青年志愿者”参评“黄奕聪奖学金”(https://www.yicongfound.org/project/detail?id=8)。现请各位有意向并符合条件的同学积极申报。通知如下:
一、申报对象
申报对象为中国林科院2017级、2018级、2019级在籍全日制非定向研究生
二、申报条件
1、学业与社会工作
1)研究生期间课程加权平均分80分(含)以上,无不及格、重修或补考科目;
2)热爱所学专业,刻苦钻研,勇于创新,在学术科研方面的表现突出;
3)担任学生干部,任职期间热心尽责、有突出贡献的,可以优先考虑。
2、公益表现
1)朴素、乐观,乐于沟通,乐于助人,有集体意识与合作精神;
2)热爱社会公益事业,对“公益”有独到的理解;
3)至少有一年以上持续参与公益活动的经历,并表现突出,或在某个公益方向有长期参与和贡献;
4)担任公益社团负责人、任职期间表现突出,或发起创办公益项目、有组织公益活动经验的,可以优先考虑。
3、其他
1)本评选只针对公益活动和志愿服务,亦非贫困补助金,因此请不要在申报材料中过多描述其他情况、或者强调家庭贫困等因素,以免影响申报;
2)考虑到2020情影响,申请中公益表现可以综合考虑研究生及本科期间的表现,乃至中学时期表现;
三、申报时间和人员比例
1、申报时间
申报人应在2020年11月30日前完成申报工作,并将相关材料报送研究生部。
2、推选比例
凡符合申报条件且材料齐全的2017-2019级在籍全日制非定向研究生均可报名参评,通过材料初审阶段的候选人可直接进入研究生部评审。研究生部评审阶段候选人人数以实际通过初审的候选人人数为准,不设上限。
研究生部将在“研究生优秀青年志愿者”中推荐18名同学参评“黄奕聪奖学金”,“黄奕聪奖学金” 标准每人4000元, “研究生优秀青年志愿者”奖金为800元,均颁发荣誉证书。注:获得“黄奕聪奖学金”的同学不再同时获得“研究生优秀青年志愿者”奖金;已获得“黄奕聪奖学金”的往届同学不再推选参评2020年度“黄奕聪奖学金”评奖。
四、评定程序
1、个人申请材料初审
凡符合申报条件的研究生均可报名,参评研究生需按照本通知“第五条申报材料内容”中相应要求准备材料。注:京外所(中心)研究生申请表中“班主任(辅导员)意见”由所(中心)人教处老师负责填写。
2、研究生部评审
研究生部召开评审委员会会议进行评审。
五、申报材料内容
1、纸质材料需提交
1) 申请(一式一份,A4单面打印)
A.《2020年度中国林科院“研究生优秀青年志愿者”申请表》(附件);
申请表个人填写部分需电脑填写,插入彩色证件照电子版,打印后本人签字。
B. 本人申请信
不少于800字,主要阐述研究生期间各方面表现,并着重展现学术科研和公益两方面的突出表现,还可分享个人成长与未来理想,本科及更早阶段如有特别突出表现,也可以进行记述,但仍以研究生期间表现为主。
注意:申请信请勿手写;在第一页右上角须标注所属所别、专业、班级、申请人姓名;最后一页落款处请本人签名和标注申请日期。
2) 证明材料(一式一份,A4单面打印,复印件即可)
A .申请人研究生期间成绩单,须包含课程加权平均分信息;
B. 申请人身份证、学生证副本;
C.申请人在校期间获得各种奖项或专业技能考试的证书副本;
D.申请人学术科研表现证明材料,如成果发表材料、专利证书、学术比赛获奖证书、活动照片、推荐信等。
3) 附件清单
A. 纸质材料与电子档内容一致,并按申请表(盖章版)、申请信、证件复印件、成绩单、其他证明材料的顺序排列;
B.全部使用A4规格纸打印、复印或书写;
C.除申请表、申请信外,其他证明材料都可双面打印或复印;
D. 请使用回形针、长尾夹等整理,请勿装订;
E.如有照片附件,请勿使用相纸洗印的原始照片,应以WORD、PPT形式整理后,同样以A4纸打印。
2、电子档需提交
A. 申请表WORD版,文件名为“XX(姓名)申请表”;
B. 申请信WORD版,文件名为“XX(姓名)申请信”;
C. 其他证明材料,JPG或PDF版本为佳,全部放在一个文件夹下,文件夹名称为“XX(姓名)附件”, 各个文档请自行命名。
备注:所有扫描或照片文件,请留意清晰度。
3、申请信如有雷同抄袭现象,均一票否决。如发现申报材料弄虚作假,将取消参评资格。
六、材料递交
纸质版材料由各班统一上报(京外由人教老师寄送)研究生部思政办(情报楼619房间),同时将申请材料电子版发送到评审邮箱:sizhengban62889029@163.com
注:本年度将严格执行对申请材料的形式审查,不符合相关要求的不予参评。
联系人:刘民建
联系电话:010-62889029
电子邮箱: sizhengban62889029@163.com