各位同学:
为鼓励青年学生关心社会,关注和投身社会公益事业,培育更具社会责任感的青年人才,特在全院评选2019年度中国林科院“研究生优秀青年志愿者”,并推选“研究生优秀青年志愿者”参评“黄奕聪奖学金”(http://www.yicongfound.org/)。现请各位有意向并符合条件的同学积极申报。通知如下:
一、申报对象
申报对象为中国林科院2016级、2017级、2018级在籍全日制非定向研究生。
二、申报条件
1、学业与社会工作
1)研究生期间课程加权平均分80分(含)以上,无不及格、重修或补考科目;
2)热爱所学专业,刻苦钻研,勇于创新,在学术科研方面的表现突出;
3)担任学生干部,任职期间热心尽责、有突出贡献的,可以优先考虑。
2、公益表现
1)朴素、乐观,乐于沟通,乐于助人,有集体意识与合作精神;
2)热爱社会公益事业,对“公益”有独到的理解;
3)至少有一年以上持续参与公益活动的经历,并表现突出,或在某个公益方向有长期参与和贡献;
4)担任公益社团负责人、任职期间表现突出,或发起创办公益项目、有组织公益活动经验的,可以优先考虑。
3、其他
本评选只针对公益活动和志愿服务,亦非贫困补助金,因此请不要在申报材料中过多描述其他情况、或者强调家庭贫困等因素,以免影响申报;
三、申报时间和人员比例
1、申报时间
申报人应在2019年11月12日前完成申报工作,并将相关材料报送研究生部。
2、推选比例
凡符合申报条件且材料齐全的2016-2018级在籍全日制非定向研究生均可报名参评,通过材料初审阶段的候选人可直接进入研究生部评审。研究生部评审阶段候选人人数以实际通过初审的候选人人数为准,不设上限。
“研究生优秀青年志愿者”共设置获奖名额30人,奖金为800元,并颁发荣誉证书。
另,研究生部将在“研究生优秀青年志愿者”中择优推荐参评“黄奕聪奖学金”,“黄奕聪奖学金”标准每人4000元。注:获得“黄奕聪奖学金”的同学不再同时获得“院优秀青年志愿者”奖金;已获得“黄奕聪奖学金”的往届同学不再推选参评2019年度“黄奕聪奖学金”评奖。
四、评定程序
1、个人申请材料初审
凡符合申报条件的研究生均可报名,参评研究生需按照本通知“第五条申报材料内容”中相应要求准备材料。注:京外所(中心)研究生申请表中“班主任(辅导员)意见”由所(中心)人教处老师负责填写。
2、研究生部评审
研究生部召集评审委员会会议进行评审。
五、申报材料内容
1、纸质材料需提交
1) 申请(一式一份,A4单面打印)
A.《2019年度中国林科院“研究生优秀青年志愿者”申请表》(附件);
申请表个人填写部分需电脑填写,插入彩色证件照电子版,打印后本人签字。
B. 本人申请信
不少于800字,主要阐述研究生期间各方面表现,并着重展现在学术科研方面的突出表现以及公益活动相结合的经验。也欢迎附带介绍获前置学位期间重要表现和荣誉(特指公益活动方面),还可分享个人成长与未来理想,公益部分可一笔带过,到“公益感想”中再详述,切勿有太多重复内容。
C. 公益感想(请自由命名)
不少于800字,不要用“公益感想”命名,阐述公益方面的参与情况(以研究生期间为主,但不限于研究生期间,也不限本年度)、对公益的理解与感想、未来公益抱负等内容,请勿写成纯议论文。
注:申请信及公益感想请勿手写;在第一页右上角都须标注所属所(中心)、专业、班级、申请人姓名;最后一页落款,申请人签名、申请日期。
2) 证明材料(一式一份,A4单面打印,复印件即可)
A. 附件目录(即下面B-H项目录清单);
B.申请人研究生期间成绩单,请在成绩单正下方空白处,标注课程加权平均分,格式:课程加权平均分为:XX.XX(保留小数点后两位);
C. 申请人身份证(单面)、学生证复印件;
D. 申请人在校期间获得各种奖项或专业技能考试的证书复印件;
E. 申请人公益证明材料,如参与活动的照片、志愿者证、志愿服务时数证明、活动参与证书、活动记录、媒体新闻、推荐信等;
此处特别强调:参与文体、艺术等课外活动并有所专长,或获得荣誉可计入在内,但是单纯的文艺演出、辩论会、运动会等校内活动的普通参与不算。
F. 学习与专业无关的技能,并已考证或评级,相关证书复印件;
G. 发表的学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件;
H. 获奖证书及专利证书复印件;
注:申请表中涉及到的所有活动,获奖,培训等必须都有相关证明材料,否则视为无效。
3) 附件清单顺序
A. 所有材料请按照以下顺序整理:附件目录、申请表(盖章版)、申请信、公益感想、身份证件复印件、学生证复印件、成绩单复印件、其他证明材料复印件的顺序排列应与《中国林科院“研究生优秀青年志愿者”申报表2019》中描述顺序一致;
B. 特别建议:来自艺术、设计,或其他较有特色的专业的申请人,欢迎在申请资料中体现你们专业方面的创意!(如申请资料中有独到设计或创意,可获得直接加分!)
C. 所有证明材料,请用回形针或长尾夹固定,请勿使用订书机!
2、电子档需提交
A. 申请表WORD版,文件名为“XX(姓名)申请表”;
B. 申请信WORD版,文件名为“XX(姓名)申请信”;
C. 公益感想WORD版,文件名为“XX(姓名)公益感想”;
D. 其他证明材料,JPG或PDF版本为佳,全部放在一个文件夹下,文件夹名称为“XX(姓名)附件”,各个文档请自行命名。
备注:所有扫描或照片文件,请留意清晰度。
3、申请信及公益感想材料,如有雷同抄袭现象,均一票否决。如发现申报材料弄虚作假,将取消参评资格。
六、材料递交
纸质版材料上报(京外寄送)研究生部综合办(情报楼619房间),同时将申请材料电子版发送到评审邮箱:1257649381@qq.com
联系人:刘民建
联系电话:010-62889029
电子邮箱:1257649381@qq.com
附件:
2019年度中国林科院“研究生优秀青年志愿者”申请表